AG NOVEMBRE 2019
Rapport moral par Le Président:AG DU 28NOVEMBRE 2019
Vérification du quorum par notre secrétaire Jean-Claude Nijenhuis :
144 Adhérents = 65présents + 22 pouvoirs
Nous pouvons commencer cette AG 2019
Nous remercions Monsieur le Maire Jean-Yves ROSAZZA Et Monsieur Roger TREUTENAERE Adjoint du Sport et de la vie associative.
La presse Mr Tabutiau La dépêche du bassin et Mr Esplandu Sud-Ouest
-Mesdames et Messieurs les Adhérents
Les chiffres clés et les faits marquants de notre Association pour cette Année 2019
144 adhérents 42 femmes et 102 hommes + 20 % d' adhérentes .
7 rencontres traditionnelles .Une quadrangulaire à La Marterie Les Vadrouilleurs de Périgueux, les Tamalous de de Teynac ,Les Rhinos de Royan et GNB Pour 20 personnes .Villeneuve sur l' initiative de Daniel pour 52participants dont 42 en Bus .Trophée des entrepreneurs aux Aiguilles vertes 72 participants sur deux jours et 90 au méchouis .80 lots distribués .Sortie Au Pays Basque sur deux jours 68 participants et 88 dîners sans oublier la réservation de 38 chambres .Soleil et qualités des parcours pour la réussite de cette sortie .Annulation de la rencontre de Villenave pour intempéries reportée au 17 Janvier 2020 .En résumé 639 GF ET 679 repas à gérer.
3 participations à des actions caritatives Le Lion’s Club de Langon et les Rubans Roses à St Emilion et Villeneuve .
5ème participation au Forum des Associations avec 10 nouvelles adhésions.
Nouveaux Polos ,initiative de notre reine du textile Hélène .
Amélioration permanente et gestion du site par nos deux experts Michel et Roger.
Je vais profiter de ces résultats significatifs ,preuve du dynamisme de tous ceux qui animent cette association pour les féliciter de leur engagement et de leur disponibilité. Je n'oublie pas non plus tous les partenaires , certains présents dans la salle , qui depuis le début nous soutiennent généreusement .
Je saisie aussi cette opportunité pour renouveller notre souhait d’ avoir dans le Nord Bassin une structure adaptée pour tous les amoureux de ce sport .
-
Bilan financier par notre Trésorier Michel REY :
Budget est respecté et le résultat conforme aux prévisions .Document remis à chaque adhérents présents .Disponible sur le site pour les autres .
J' en profite pour vous confirmer que tous les membres du bureau paient leur cotisation, et ,qu'un € encaissé et systématiquement redistribué .
-
Le rapport moral et financier sont adoptés à l' unanimité .
-
Renouvellement du bureau
-
Selon les statuts le bureau est démissionnaire dans sa globalité . Une nouvelle candidature que nous accueillons avec plaisir , Hervé Demaille, acceptée à l'unanimité. .Le bureau est réélu pour 1 an .
-
Projets 2020 sont présentés par Daniel .Le premier trimestre est déjà figé . Pour le deuxième trimestre les innovations sont en cours de finalisation .Avis favorable des adhérents.
-
Rappel des accords Blue-Green et Black Friday, Ugolf Lacanau .
-
Questions , Stableford en individuel : a réaliser en 2020 . Sortie à l' L'olivarie.A analyser économiquement .
Plus de question ,le Président clos l 'AG et convie tout le monde au buffet dînatoire
LE RAPPORT DU TRESORIER
.
BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2019
Le respect des prévisions d’activités 2019 et de leur budget associé a permis un résultat financier conforme aux prévisions budgétaires.
Les bonnes recettes du budget 2019 (cotisations, subvention et dons), la maitrise des couts et le retour de l' avance du black friday 2018 permettent une augmentation du budget dépense 2020, plus particulièrement les projets hors rencontres étudiés par le bureau.
Le budget prévisionnel 2020 est établi en corrélation avec les activités prévues par le bureau sur les tarifs connus à ce jour.
Le cout des rencontres est calculé selon les tarifs communiqués par les golfs s’équilibrant avec les 55 euros de participation; s'y ajoute le cout des lots.
Les frais fixes de fonctionnement sont identiques à 2019.
La cotisation restera à 30€ et les rencontres à 55€ pour 2020